Аккаунты пользователей можно создавать по одному, вручную вводя имена и емейлы, или массово с помощью импорта CSV-файлов и Active Directory Connector. Пользователей с существующими персональными аккаунтами RoboForm можно пригласить присоединиться к вашей компании.

Группы компаний в RoboForm используются для назначения данных RoboForm группам пользователей с определенными разрешениями на основе ролей. Группы компании также используются для применения политик безопасности на уровне группы.

После добавления файлов RoboForm в группу, все участники данной группы могут использовать эти файлы в соответствии с разрешениями, установленными компанией или администратором группы.

Пользователи, добавленные в группу, смогут использовать все файлы RoboForm в группе в соответствии с установленными разрешениями. Все политики безопасности группы будут также применены ко всем пользователям группы.

Политики позволяют компании определять, какие настройки RoboForm должны использовать сотрудники компании. С помощью политик можно поддерживать стандарты безопасности, гарантируя, что все пользователи компании используют RoboForm безопасным образом.

Центр отчетов собирает данные об использовании RoboForm сотрудниками. Он генерирует визуальное представление о каждом сотруднике, использовании им аккаунта, настройках и общем состоянии безопасности аккаунта RoboForm.